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问：白酒行业如何加强经销商“后院”管理?

　　仓库相当于经销商的后院，后院出了漏洞，会给经销商带来巨大损失。尽管自己很注重对仓库管理，但还是会出现货物丢失的情况。如果天天盯着仓库，既没有这么多时间，也会让员工有想法，他们有可能会产生逆反情绪，这样更不利于发展自己的生意。怎样加强仓库的管理？
阿洁 被浏览832次 2013/4/9 10:32:37
网友回答 回答：1 人 [我来回答] [我要提问]
  • 牛中国美酒网 2013/4/9 10:47:01 发表
    仓库管理需要制度化，系统化
    　　对于仓库的管理，经销商只要设立完善的制度，一般不会有太大问题。
    　　首先，经销商需要选择合适的仓管，他们起着很大的作用，只要仓管工作负责，别人就没机会把货物偷运出去。假如仓管和其他员工相互勾结，经销商的损失会更加严重。其次，经销商需要成熟的仓库进出货系统，这个利用电脑软件就可以实现，半个月或者一个月进行库存清点，责任落实到个人，出货前填写单据，领导审批后才可以出货。比如我公司，出货要经过出货单的审批、总经理审核、财务审核，然后下到仓库，由公司物流司机核对数量，最后从公司出货，无论价格、数量还是物流都有了保障。
    　　再次，仓库最容易出问题的地方就是样品酒。如果样品酒的审批不严格，业务员就非常可能据为己有。还有仓库管理员，如果有专门的清点核对，仓管就不会做假账。
    　　最后，老板需要加强制度的执行力度；很多时候问题出在领导自身，因为大部分公司都有规定，但执行的力度却不强，这与领导自身有很大关系。

    安装监视系统，设立制度
    　　仓库管理其实是模式化的，不需要太多的变通，因此经销商需要设立一套制度，员工认真按照制度来办事，就会避免仓库漏洞。
    　　第一，仓库需要安装监视系统。俗话说防人之心不可无，经销商不可能每时每刻盯着仓库的运行，如果发生失窃事件，通过监视系统比较容易找到问题所在，而且也相当于收集了证据，让窃贼无话可说。如果升级到法律层面，对经销商会更有利。
    　　第二，有一定规模的经销商可以通过软件来管理仓库，软件上有进出货记录、时间和责任人等，所有的数据都可以一目了然。如果经销商没有时间经常去仓库，可以通过网络来检查仓库的情况。
    　　第三，假如经销商的规模比较小，没有电子化管理的必要，就需要增派人手，让几个人共同管理仓库。这样一来，他们之间可以相互督察，相互制约，一个人出了问题，别人可以检举。
    　　第四，设立专门的物流部门和仓库部门，由这两个部门共同完成进出货工作，让各项流程专业化，减少出错的环节。
    　　总之一句话，经销商不能粗放化管理，一切工作需要更加细致，从源头上把问题截住，才能防患于未然。

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