文:河南辉腾科技有限公司总经理弓国胜 编:何秋明
不可否认,企业的信息化管理时代已经来临。相比其他行业而言,酒类商贸公司特别是中小酒类商贸公司的信息化管理是非常滞后的。中小酒类商贸公司进行信息化建设可以提升企业人才的价值,用计算机实现复杂、重复的简单劳动,提高企业的工作效率,从而改善职工的工作环境,降低技术人才的劳动强度,不但促进了企业从粗放型经营向集约型经营的转变,还提高企业资源配置的合理性和效率。只有实现企业信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。信息化管理是中小酒商的必选项。
信息化管理能够实现组织管理扁平化 信息化管理可以运用网络对公司职员以及客户进行管理,实现了方便、快捷。在网络的设置上,通过不同层级的分解,最终将具体的数据落实到操作岗位上,并规定操作的规则、职权以及考核机制等,这是一种精细化的管理方式。首先,信息化让企业所掌握的客户资源不再是一项繁琐的工作。运用信息化可以让客户的相关信息更加详细,便于管理。对于几千名客户的信息,只需打开网络便可以轻松地查找到自己想要的数据,不仅建立起了与客户的供应链,而且还精简了组织机构,再造业务流程,使组织管理扁平化.适应了高效率快节奏的市场需求。
信息化管理是量化工作量的利器 酒水行业销售的流程较长,同时需要大量的人力来支持、操作,其中的不可控性因素很多,如何做好监控以提高效率?这就要求工作要规范化,而信息管理便达到了这一要求。
除了计算机管理,把各种管理工具应用到移动互联网(手机终端)上已成为今后企业信息化管理的一个趋势,移动终端已不再是单纯的通讯、新闻、社交及游戏平台,商务及管理方面的应用将越来超多地出现在手机上。所谓的信息化管理也将手机终端与商务紧密地联系起来。通过信息化,对员工的管理也更加扁平化和现场化。通过精细化的信息化管理,员工在现场所做的工作通过手机传输便可以实现让未到现场的企业领导能完全了解现场,掌控现场。企业员工只需要利用手机传输数据就可以将目前的工作情况清晰地展现出来,例如什么时间节点做了什么工作,取得了何种成效,在数据库上都会有显示。如何量化员工的工作?信息化的管理所展现出来的就是每一个节点都具有流程化,流程的效率就代表企业运作的效率,而通过互联网上的每一个信息的显示都可以作为员工绩效考核的重要衡量标准。
信息化管理可以降低管理成本 很多企业并不愿意花力气去实现公司的信息化管理,但是.事实上,信息化不仅仅带来了便捷,而且可以节省一部分开支,例如,一个中小企业各种报表的费用每年大概是2万元,信息化实现网上运作后就可以减少这部分的费用。信息化的管理还形成了一个很好的追溯机制,可以逆向进行总结和检查。每年不少经销商都会组织对自己的客户进行的礼品赠送活动,查看这些赠品是否真正达到了终端,只需网络信息便可以核实,而如果这项工作由人工来查验,则会产生一笔高昂的开销。
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编辑:阿喃